Hoe ik met custom prompts een ondernemer hielp groeien
- Kirsten
- 3 min. leestijd
- Geen reacties
Hoe ik als Virtuele Assistent een kleine ondernemer hielp om productiever te worden met custom prompts (ai)
In de wereld van marketing is tijd vaak een schaarste. Als kleine ondernemer ben je constant bezig met het balanceren van verschillende taken—van klantencontact en social media tot het ontwikkelen van nieuwe strategieën. Eén van mijn klanten, een Nederlandse ondernemer die gespecialiseerd is in e-commerce, liep tegen dit probleem aan. Zijn agenda zat vol, en ondanks al zijn inspanningen, bleven er altijd belangrijke taken liggen. Daar kwam ik als virtuele assistent in beeld.
Lees verder onder de afbeelding
De uitdaging
Deze ondernemer, laten we hem Mark noemen, was gefrustreerd omdat hij niet toekwam aan het creatieve en strategische werk dat zijn bedrijf echt vooruit kon helpen. Veel van zijn tijd ging op aan routinetaken zoals het monitoren van social media, het bijwerken van de contentkalender, en het reageren op veelvoorkomende klantvragen. Hoewel deze taken belangrijk waren, hielden ze hem af van het grotere plaatje: het ontwikkelen van nieuwe marketingcampagnes en het uitbreiden van zijn klantenbestand.
De oplossing: Custom prompts
Ik stelde voor om effectieve prompts in te zetten om deze routinetaken te automatiseren en te stroomlijnen. Samen met Mark analyseerde ik welke taken het meest tijdrovend waren en waar de meeste winst te behalen viel door automatisering. We kwamen tot de conclusie dat het opstellen van standaardreacties voor social media, het schrijven van basisteksten voor nieuwsbrieven en blogs, en het automatiseren van klantinteracties via e-mail, de hoogste prioriteit hadden.
Met behulp van chatgpt zette ik custom prompts op die specifiek waren afgestemd op zijn bedrijf en de manier waarop hij communiceerde met zijn klanten. Het maken van prompts was niet alleen afgestemd op het sneller uitvoeren van de taken, maar ook om consistentie in de merkboodschap te waarborgen. Ik zorgde ervoor dat de prompts zich konden aanpassen aan verschillende scenario’s, zodat ze flexibel in gebruik waren.
Implementatie en training
Nadat de prompts waren opgezet, nam ik zelf de uitvoering van deze taken een paar uur per week op me. Dit gaf Mark de ruimte om zich te concentreren op het strategische deel van zijn bedrijf en om nieuwe klanten binnen te halen. Terwijl ik de prompts gebruikte, hield ik nauwkeurig bij welke aanpassingen nodig waren om de efficiëntie verder te verhogen.
Toen Mark merkte hoeveel tijd hij bespaarde en hoe de kwaliteit van de routinetaken verbeterde, besloten we dat het tijd was voor hem om het zelf over te nemen. Ik trainde hem in het gebruik van de prompts en gaf tips en duidelijke instructie over hoe hij deze kon aanpassen aan veranderende omstandigheden of nieuwe projecten. Het is tenslotte een hulpmiddel.
Het resultaat
Dankzij de inzet van custom prompts, generatieve ai en mijn ondersteuning als virtuele assistent, kon Mark zijn bedrijf naar een hoger niveau tillen. De taken die normaal bleven liggen, werden nu snel en efficiënt afgehandeld. Hierdoor kreeg Mark meer tijd om zich te richten op wat er echt toe deed: het uitbouwen van zijn klantenbestand en het ontwikkelen van nieuwe, innovatieve marketingstrategieën.
Binnen een paar maanden zag Mark een significante groei in zijn bedrijf. Hij was niet alleen productiever geworden, maar had ook meer controle over zijn tijd en zijn werk. Door de basis die ik had gelegd met de ai-prompts, kon hij uiteindelijk zelfstandig verder, met het vertrouwen dat zijn routinetaken goed geregeld waren. En wie weet mag ik ooit weer als freelance iets voor Mark betekenen. Wij wensen Mark in ieders geval al het geluk en succes toe.
Dit project laat zien hoe de inzet van een virtuele assistent, in combinatie met slimme technologie zoals custom prompts, een kleine ondernemer kan helpen om productiever te worden en zijn bedrijf te laten groeien. Door een paar uur per week te investeren in het stroomlijnen van routinetaken, kon Mark zijn tijd en energie richten op de kernactiviteiten van zijn bedrijf, wat resulteerde in een merkbare groei.
Wil je ook weten hoe custom prompts of een virtueel assistent jouw bedrijf kunnen helpen? Neem contact met ons op en ontdek de mogelijkheden!
AiAi-Aladdin helpt MKB bedrijven hun productiviteit en efficiëntie te verbeteren, zodat ondernemers zich kunnen concentreren op de belangrijkste taken. Wij bieden oplossingen die tijd en middelen besparen.
middelen
bedrijf
Mail ons als je vragen hebt, of wilt dat wij je helpen.